INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Informazioni sull'elaborazione dei dati

Informazioni fornite ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento Europeo 2016/679.

Accedendo ai servizi offerti da Vescine srl possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il titolare del trattamento è: Vescine Srl, Località Vescine, 53017 Radda in Chianti (Siena, Italia), Partita Iva 00713920528. La società Vescine srl, in qualità di Titolare del trattamento, La informa sull'utilizzo dei dati personali da Lei forniti e/o a Lei riferibili per la prenotazione e il soggiorno presso la nostra struttura. La società titolare del trattamento Le comunica ai sensi degli artt. 13/14 del Reg. UE 2016/679 che tratterà i dati personali da Lei forniti o a Lei riferibili nel rispetto delle disposizioni di legge. Secondo la normativa, il trattamento dei Suoi dati personali (dati anagrafici, dati di residenza, dati di contatto, e-mail, telefono, dati relativi alle preferenze, dati di prenotazione, dati relativi al soggiorno, dati di navigazione, ecc.) sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza.

Metodi di trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti manuali e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento è effettuato anche con l'ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:

1. Finalità della prenotazione e del soggiorno; La informiamo che i dati personali da Lei forniti o a Lei riferibili in fase di prenotazione e/o soggiorno saranno trattati per l'erogazione dei servizi richiesti. La base giuridica di tale trattamento è rappresentata dalla necessità di adempiere ad obblighi contrattuali e/o precontrattuali ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. b del Reg. UE 2016/679, nonché dalla necessità di adempiere ad obblighi di legge ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. c Reg. UE 2016/679. La informiamo che il conferimento di tali dati personali è indispensabile per l'erogazione dei servizi, in caso di mancato conferimento la società titolare del trattamento potrebbe non essere in grado di fornire in tutto o in parte i servizi richiesti. I dati personali ai sensi dell'art. 4 comma 1 del Regolamento UE 2016/679 potranno essere trattati per il tempo necessario all'adempimento di obblighi contrattuali e/o di legge;

2. per adempiere all'obbligo previsto dal "Testo Unico delle leggi di pubblica sicurezza" (art. 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, i dati dei clienti ospitati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell'Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede consenso, e in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarvi nella nostra struttura. I dati acquisiti per questa finalità sono da noi conservati per consentire verifiche fiscali/giudiziarie da parte delle autorità competenti per un periodo massimo di 10 anni;

3. adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali vigenti. Per queste finalità, il trattamento viene effettuato senza la necessità di ottenere il consenso. I dati sono trattati da noi e dai nostri incaricati, anche esterni, e sono comunicati all'esterno solo in adempimento di obblighi di legge. In caso di rifiuto a fornire i dati necessari per i suddetti obblighi, non potremo fornirLe i servizi richiesti. I dati acquisiti per queste finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche di più in caso di accertamenti fiscali);

4. per velocizzare le procedure di registrazione in caso di successivi soggiorni presso la nostra struttura. A tal fine, previa acquisizione del Suo consenso che potrà essere revocato in qualsiasi momento, i Suoi dati saranno conservati fino a revoca su richiesta di cancellazione, e saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità di cui ai punti precedenti;

5. gestire la realizzazione di indagini e/o valutazioni relative alla qualità dei servizi forniti da Vescine srl e/o alla percezione della sua immagine come azienda. Tale trattamento non necessita di consenso in quanto avverrà sulla base del legittimo interesse del responsabile

6. Finalità di marketing (facoltativa) Previa Sua espressa autorizzazione, i dati personali (ai sensi dell'art. 4 comma 1 del Regolamento UE 2016/679) da Lei forniti o a Lei riferibili in fase di prenotazione e/o soggiorno potranno essere trattati per attività di "marketing" diretto mediante l'invio di materiale pubblicitario/promozionale tramite posta ordinaria; email, sms, applicazioni mobili o altri canali di comunicazione digitale. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 6 è libero e facoltativo, pertanto tutti i servizi potranno essere comunque erogati anche in caso di Suo rifiuto ad autorizzare il trattamento per le finalità di cui al presente punto. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal Suo espresso consenso rilasciato barrando le apposite clausole di approvazione del consenso. Dati personali ai sensi dell'art. 4comma 1 Reg. UE 2016/679 da Lei forniti o a Lei riferibili, saranno trattati nel rispetto delle indicazioni di legge per un tempo congruo all'espletamento delle finalità di cui al presente punto, avuto riguardo al principio di bilanciamento dei legittimi interessi del titolare del trattamento con i diritti e le libertà del cliente in quanto interessato. I Suoi dati saranno trattati secondo i tempi stabiliti dalle disposizioni di legge, oppure, in assenza di norme specifiche, i Suoi dati saranno trattati fino a quando ciò sarà necessario per il completamento delle attività di marketing; la società titolare del trattamento garantisce che il trattamento dei dati non avverrà a tempo indeterminato. Qualora sia necessario trattare i dati dell'Utente per adempiere ad un obbligo di legge o per l'esecuzione del rapporto contrattuale in essere tra Vescine Srl e l'utente, il trattamento sarà legittimato in quanto necessario al soddisfacimento di tali finalità. Indipendentemente dalla determinazione dell'interessato a rimuoverli, i dati personali saranno comunque conservati secondo i termini previsti dalla normativa vigente e/o dai regolamenti nazionali, al fine esclusivo di garantire gli obblighi specifici propri di alcuni Servizi (a titolo esemplificativo e non esaustivo, Posta Elettronica Certificata, Firma Digitale, Conservazione Sostitutiva). Inoltre, i dati personali saranno comunque conservati per l'adempimento di obblighi (es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto; per tali finalità il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento. Sono fatti salvi i casi in cui i diritti derivanti dal contratto e/o dalla registrazione debbano essere fatti valere in giudizio, nel qual caso i dati personali dell'interessato, esclusivamente quelli necessari a tali finalità, saranno trattati per il tempo necessario al loro perseguimento. Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in Paesi in cui non è applicato il GDPR (Paesi extra UE) salvo diversa specifica indicazione per la quale, se necessario, sarà richiesto il consenso. Desideriamo inoltre informarLa che il conferimento dei Suoi dati per i trattamenti di cui ai punti 1, 2 e 3 è obbligatorio, e in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarla presso la nostra struttura. Se desidera che vengano effettuati i trattamenti di cui ai punti 4, 5 e 6, dovrà fornirci il suo consenso. Il consenso può comunque essere successivamente revocato opponendosi al trattamento. Di seguito vi forniamo ulteriori informazioni e chiarimenti validi per i trattamenti specificati:

- I dati personali da Lei forniti o a Lei riferibili potranno essere oggetto di trattamenti parzialmente o totalmente automatizzati che potranno essere effettuati con l'ausilio di supporti cartacei, elettronici e/o magnetici.

- I dati personali non saranno diffusi ma potranno essere comunicati o venire a conoscenza di operatori appositamente formati facenti parte del personale della società titolare del trattamento e/o di soggetti esterni che collaborano con la società in qualità di responsabili o autonomi titolari del trattamento quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

  • Società, studi e/o liberi professionisti per le attività di trattamento e gestione dei dati personali;

  • Aziende, studi e/o liberi professionisti per attività di consulenza e/o gestione in ambito tecnico, aziendale e informatico;

  • altri soggetti ai quali la comunicazione dovesse risultare necessaria per la corretta e completa esecuzione del rapporto contrattuale e/o per l'adempimento di obblighi normativi e/o per il perseguimento delle finalità indicate.

La informiamo inoltre che è Suo diritto chiedere alla società Titolare del trattamento l'accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento; è inoltre Suo diritto opporsi al trattamento dei dati personali ed esercitare il diritto alla portabilità. I diritti di cui al presente paragrafo potranno essere esercitati secondo quanto previsto dagli artt. 15,16,17,18,20,21 del Reg. UE 2016/679. Tutti i diritti possono essere esercitati nei confronti della società titolare del trattamento, inoltre Lei ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo prevista dalla normativa nazionale vigente. Per qualsiasi chiarimento e per l'esercizio dei diritti di cui sopra, è possibile contattare il Titolare del trattamento (Vescine Srl) via e-mail all'indirizzo info@vescine.it